...

Sėkmės lydimų žmonių dienotvarkės paslaptys

Verslas

2016.11.02

Autorius: Ieva Drungilaitė

Temos: .

Sėkmės lydimų žmonių dienotvarkės paslaptys

TMD Partners“ konsultantė - Aida Baranauskaitė. „TMD Partners” archyvo nuotr.

Vieniems laiko planavimas vyksta natūraliai ir yra savaime suprantamas, kiti, nors ir susiplanavę dieną minučių tikslumu, vis tiek nieko nespėja. Naudingų patarimų, kaip planuoti dienos darbus, pateikia „TMD Partners“ konsultantė Aida Baranauskaitė.

Neapgaudinėti savęs

Dažnas darbuotojas, norėdamas padaryti daugiau, galiausiai nepadaro nieko. Anot pašnekovės, labai svarbu suprasti, kad diena turi aiškias ribas.

„Pirmiausia reikėtų atlikti savo veiklos analizę ir stebint visą darbo savaitę nustatyti, kokį procentą dienos gali planuoti pats, kokia dalis priklauso nuo kitų žmonių, dažniausiai kolegų ir klientų. Didžiąją dalį, apie 60 proc. laiko, galime iš anksto suplanuoti. 20 proc. skiriame rezervui, jei suplanuoti darbai ir susitikimai užtruks ilgiau, o likusius 20 proc. – skubiems ir neplanuotiems darbams“, – pataria A. Baranauskaitė.

Grupuoti ir skaidyti

Norintiesiems maksimaliai išnaudoti savo laiką pašnekovė pataria susiplanuoti darbus konkrečiomis valandomis, tačiau anaiptol nebūtina išskirti kiekvienos smulkios užduoties.

„Grupuokite trumpas užduotis po pusvalandį ar valandą. Pavyzdžiui: dvi valandos skirtos skambučiams klientams, valanda – el. paštui skaityti ir laiškams atsakyti. Svarbus ir kitas dalykas, t. y. užsitikrinti, kad kalendoriuje vienos dienos konkreti užduotis truktų ne ilgiau nei keturias valandas. Jei užduotis yra ilgesnė ir reikia daugiau laiko, skaidome ją per kelias dienas. Taip vėl užsitikriname maksimalų produktyvumą“, – tikina pašnekovė.

Negana to, A. Baranauskaitė primena, kad, norint išlaikyti produktyvumą, ypač svarbu pasilikti laiko pertraukoms po kiekvienos užduoties, nes, atliekant jas vieną po kitos be jokio sustojimo, rezultatai gali smarkiai kristi.

Nepamiršti namų

Natūralu, kad, be darbo, kiekvienas žmogus turi asmeninių poreikių, todėl tikslinga juos nurodyti savo dienotvarkėje.

„Man patinka vienos organizacijos požiūris: planuojant darbo savaitę, darbuotojams rekomenduojama įsivertinti, kiek ir kokioms asmeninėms veikloms laiko šią savaitę reikės, ir tai kalendoriuje įsirašyti pirmiausia. Laikas, skirtas tik sau arba asmeniškai patinkančioms veikloms, yra tai, nuo ko pailsime, pasisemiame naujos energijos ir kas neturi jokio pareigos skonio, taigi darome tai, kas mus džiugina“, – atskleidžia pašnekovė.

Vertinti kitų laiką

Dirbant komandoje svarbu branginti ne tik savo, bet ir kitų asmeninį laiką, todėl darbus vertėtų planuoti bendrose sistemose.

„Jei popierinis kalendorius džiugina – pirmyn! Tik su viena sąlyga: jei asmeninio darbo laiko planavimas yra susijęs su kolegomis, tada taupykime laiką ir visi naudokime vieną el. versiją (kad ir tą patį „Outlook“ kalendorių). Taip tikrai sutaupysime nemažai laiko neskambindami ir nevaikščiodami vieni pas kitus, siekdami suderinti bendrą susitikimo ar susirinkimo laiką“, – pataria pašnekovė.

Išlaikyti pusiausvyrą

 

„Sėkmės lydimi žmonės ne tik nuoširdžiai dirba, bet ir džiaugiasi pergalėmis, nuolat apdovanoja save laiku tik sau ar smagia veikla, kuri ramina, atpalaiduoja, džiugina ir pripildo energijos.“

A. Baranauskaitė.

 

Dėliojantis dienotvarkę svarbu suprasti, kad viskas priklauso tik nuo paties žmogaus norų, o jei taip nėra, pats metas imtis permainų ir siekti savo sėkmės.

„Sėkmės lydimi žmonės ne tik nuoširdžiai dirba, bet ir džiaugiasi pergalėmis, nuolat apdovanoja save laiku tik sau ar smagia veikla, kuri ramina, atpalaiduoja, džiugina ir pripildo energijos. Sėkmės lydimi žmonės turi aiškius tikslus, kuriuos nori pasiekti, planą, kaip tai įgyvendins, ir, žinoma, veikia, o ne tik kalba. Tokie žmonės turi aiškų požiūrį ir nusiteikimą, kad tai, kas dabar jų netenkina, yra jų rankose pakeisti, prisiima asmeninę atsakomybę. Visada galima kaltinti kitus, kad turime dirbti viršvalandžius ar nėra laiko sau, tik tegu kiekvienas nuoširdžiai sau atsako, o ką asmeniškai padarė, kad tai pasikeistų. Jei atsakymas nuskamba, kad pats nieko negali pakeisti, tai jau pirmas rimtas ženklas, kad metas inicijuoti pokytį“, – pataria pašnekovė.

Anot jos, sėkmė lydi ne tuos, kurie tobulai susidėlioja dienotvarkę, o tuos, kurie tarp savo darbų, namų, laiko su bičiuliais ir laiko tik sau randa pusiausvyrą, sugeba išsigryninti tinkamiausias proporcijas.

„Nėra vienos tinkamos formulės, kiek valandų kiekvienai sričiai skirti. Tai jau kiekvieno asmeninis poreikis, svarbu tik rūpintis jomis visomis, nes tik tuomet mes būsime maksimaliai efektyvūs ir darbingi. Vienam nieko neveikti ir būti vienam bus misija neįmanoma ir vien nuo minties pasidarys nejauku ar baugu. Tokiu atveju šis žmogus laiką sau tegu skiria jam patinkančioms veikloms: sportui, vakarienei gaminti, knygai skaityti ir pan. Kitam nieko neveikiant gali prabėgti valandų valandos – tiesiog būnant tyloje, nebendraujant su kitais, stebint slenkančius debesis ar krintančius lapus. Kiekvienas tegu renkasi pagal save, tik svarbu tame lėkime jokiais būdais nepamiršti laiko tik sau“, – ragina A. Baranauskaitė.

Organizuojate renginį?

Tuomet „bzn start” gali pasiūlyti puikią galimybę išviešinti Jūsų renginį ir padėti pritraukti potencialių dalyvių.

Dėmesio! Svetainė naudoja slapukus. Daugiau informacijos apie slapukus galite rasti čia.